IV Liceum Ogólnokształcące w Gliwicach

OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: zastępcy głównego księgowego w wymiarze 0,5 etatu

I. GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU zastępcy głównego księgowego:

Zastępca głównego księgowego wykonuje zadania powierzone przez dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz ochronie mienia będącego w posiadaniu szkoły.

Do zadań zastępcy głównego księgowego należy:

1. Zapewnienie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez szkołę.
2. Uzgodnienia stanu ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia z ewidencją księgową, ujmowanie w księgach rachunkowych naliczonej amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
3. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
5. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych.
7. Informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach.
8. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Współpraca z głównym księgowym.
10. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Dyrektora IV LO.

Do zadań zastępcy głównego księgowego w razie nieobecności głównego księgowego należy:

• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi.
• Naliczanie i sporządzanie list płac.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym szkoły, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań.
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w jednostce budżetowej.
• Prowadzenie ewidencji dla ZUS, rozliczeń z Urzędem Skarbowym itp.
• Innych działań wyżej nie wymienionych.
• Nadzorowanie rozliczania podatku od nieruchomości.
• Nadzór nad dochodzeniem przysługujących szkole należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
• Innych działań wyżej nie wymienionych.

II. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
• Niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
• Nieposzlakowana opinia

Spełnianie jednego z poniższych warunków:
• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,,
• posiadanie certyfikatu księgowego.

Wymagania dodatkowe:

• Biegła znajomość programów komputerowych: Vulcan finanse, Vulcan płace, Ksat, Płatnik, Word, Excel.
• Znajomość przepisów ZUS, podatkowych i Kodeksu Pracy.
• Sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Preferowane 3-letnie doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej.

III. PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE:

komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie, umiejętność organizowania pracy własnej.

IV. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

• praca w szkole ponadpodstawowej z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Praca biurowa przy komputerze w systemie jednozmianowym (przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy),
• Praca pod presją czasu.
• Czas pracy – 20 godzin tygodniowo.
• Miejsce pracy: IV Liceum Ogólnokształcące im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a

V. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH:

• Curriculum Vitae.
• List motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia zawodowe.
• Kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych.
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
• Oświadczenie o nieukaraniu zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik).

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV – powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych nie objętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221 §1) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6, art. 11, art. 13, art. 14, art. 15) zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I FORMY SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a do dnia 05.11.2024r. do godz. 14:00 w zaklejonej kopercie
z dopiskiem „nabór na stanowisko zastępcy głównego księgowego”.

Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysłania ofert drogą pocztową decydują data wpływu dokumentów do sekretariatu
IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a, a nie data stempla pocztowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 32/231-32-25.

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o wyborze ich oferty oraz zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w dniach 9 – 10 września 2024 r.

Ponadto informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Gliwice w zakładce BIP (https://bip.gliwice.eu/jednostki-organizacyjne-miasta).

Termin rozpoczęcia pracy: 01.12.2024r.

VII. INNE INFORMACJE: nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

IX. 1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 1,5%. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ww. przepisów w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

2. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach jest Dyrektor Szkoły

Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) w Biuletynie Informacji Publicznej IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

dnia 11 października 2024r.

Aneta Paździor

Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego
im. Orląt Lwowskich w Gliwicach