IV Liceum Ogólnokształcące w Gliwicach

OGŁOSZENIE O NABORZE

 

Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: zastępcy głównego księgowego w wymiarze 0,5 etatu

 

 

I. GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU zastępcy głównego księgowego:

Zastępca głównego księgowego wykonuje zadania powierzone przez dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz ochronie mienia będącego w posiadaniu szkoły.

 

Do zadań zastępcy głównego księgowego należy:

1. Zapewnienie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez szkołę.
2. Uzgodnienia stanu ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia z ewidencją księgową, ujmowanie w księgach rachunkowych naliczonej amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
3. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
5. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych.
7. Informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach.
8. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Współpraca z głównym księgowym.
10. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Dyrektora IV LO.

 

Do zadań zastępcy głównego księgowego w razie nieobecności głównego księgowego należy:

• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi.
• Naliczanie i sporządzanie list płac.
• Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym szkoły, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań.
• Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w jednostce budżetowej.
• Prowadzenie ewidencji dla ZUS, rozliczeń z Urzędem Skarbowym itp.
• Innych działań wyżej nie wymienionych.
• Nadzorowanie rozliczania podatku od nieruchomości.
• Nadzór nad dochodzeniem przysługujących szkole należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
• Innych działań wyżej nie wymienionych.

 

II. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
• Niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
• Nieposzlakowana opinia

Spełnianie jednego z poniższych warunków:
• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,,
• posiadanie certyfikatu księgowego.

 

Wymagania dodatkowe:

• Biegła znajomość programów komputerowych: Vulcan finanse, Vulcan płace, Ksat, Płatnik, Word, Excel.
• Znajomość przepisów ZUS, podatkowych i Kodeksu Pracy.
• Sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Preferowane 3-letnie doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej.

 

III. PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE:

komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie, umiejętność organizowania pracy własnej.

 

IV. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

• praca w szkole ponadpodstawowej z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Praca biurowa przy komputerze w systemie jednozmianowym (przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy),
• Praca pod presją czasu.
• Czas pracy – 20 godzin tygodniowo.
• Miejsce pracy: IV Liceum Ogólnokształcące im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a

 

V. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH:

• Curriculum Vitae.
• List motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia zawodowe.
• Kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych.
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
• Oświadczenie o nieukaraniu zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik).

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV – powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych nie objętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221 §1) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6, art. 11, art. 13, art. 14, art. 15) zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

 

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I FORMY SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a do dnia 05.11.2024r. do godz. 14:00 w zaklejonej kopercie
z dopiskiem „nabór na stanowisko zastępcy głównego księgowego”.

Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysłania ofert drogą pocztową decydują data wpływu dokumentów do sekretariatu
IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a, a nie data stempla pocztowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 32/231-32-25.

 

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o wyborze ich oferty oraz zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w dniach 9 – 10 września 2024 r.

Ponadto informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Gliwice w zakładce BIP (https://bip.gliwice.eu/jednostki-organizacyjne-miasta).

 

Termin rozpoczęcia pracy: 01.12.2024r.

 

VII. INNE INFORMACJE: nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

IX. 1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 1,5%. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ww. przepisów w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

2. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach jest Dyrektor Szkoły

Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) w Biuletynie Informacji Publicznej IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

 

 

dnia 11 października 2024r.

 

Aneta Paździor

Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego
im. Orląt Lwowskich w Gliwicach

Wyniki:

IV Liceum Ogólnokształcące
ul. Kozielska 1a
44-100 Gliwice

Informacja o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze w IV Liceum Ogólnokształcącym w Gliwicach

W wyniku zakończenia naboru na stanowisko urzędnicze w IV Liceum Ogólnokształcącym w Gliwicach do zatrudnienia wybrano p. Teresę Jendrysik zam. w Zabrzu.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Pani Teresa Jendrysik uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej uznała, że kandydatka posiada odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje, aby prawidłowo realizować zadania na oferowanym stanowisku pracy w IV Liceum Ogólnokształcącym w Gliwicach.

Pani Teresa Jendrysik zrezygnowała z podjęcia pracy w IV Liceum Ogólnokształcącym w Gliwicach dnia 23.09.2024.

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert, które zostały zakwalifikowane
do udziału  w naborze na stanowisko urzędnicze
w IV Liceum Ogólnokształcącym w Gliwicach

numer referencyjny oferty
GE-1/1
 

OGŁOSZENIE O NABORZE

 

Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: zastępcy głównego księgowego w wymiarze 0,5 etatu

 

 

1. GŁÓWNE OBOWIĄZKI NA STANOWISKU zastępcy głównego księgowego:

Zastępca głównego księgowego wykonuje zadania powierzone przez dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegające zwłaszcza na: zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych oraz ochronie mienia będącego w posiadaniu szkoły.

 

Do zadań zastępcy głównego księgowego należy:

1. Zapewnienie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez szkołę.
2. Uzgodnienia stanu ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia z ewidencją księgową, ujmowanie w księgach rachunkowych naliczonej amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
3. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych.
5. Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych.
7. Informowanie przełożonego o stanie załatwianych spraw i napotykanych trudnościach.
8. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
9. Współpraca z głównym księgowym.
10. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Dyrektora IV LO.

 

Do zadań zastępcy głównego księgowego w razie nieobecności głównego księgowego należy:

1. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi.
2. Naliczanie i sporządzanie list płac.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym szkoły, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań.
4. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień.
5. Dekretacja i księgowanie dokumentów zgodnie z przepisami i zasadami obowiązującymi w jednostce budżetowej.

1. Prowadzenie ewidencji dla ZUS, rozliczeń z Urzędem Skarbowym itp.
2. Innych działań wyżej nie wymienionych.

1. Nadzorowanie rozliczania podatku od nieruchomości.
2. Nadzór nad dochodzeniem przysługujących szkole należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
3. Innych działań wyżej nie wymienionych.

 

2. WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM URZĘDNICZYM:

Wymagania niezbędne:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
2. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
4. Niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
5. Nieposzlakowana opinia
6. Spełnianie jednego z poniższych warunków:
   • ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,,
   • posiadanie certyfikatu księgowego.

 

Wymagania dodatkowe:

1. Biegła znajomość programów komputerowych: Vulcan finanse, Vulcan płace, Ksat, Płatnik, Word, Excel.
2. Znajomość przepisów ZUS, podatkowych i Kodeksu Pracy.
3. Sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania.
4. Preferowane 3-letnie doświadczenie w pracy w księgowości w administracji publicznej.

 

3. PREDYSPOZYCJE OSOBOWOŚCIOWE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI INTERPERSONALNE:

komunikatywność, umiejętność współpracy w grupie, umiejętność organizowania pracy własnej.

 

4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

praca w szkole ponadpodstawowej z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony. Praca biurowa przy komputerze w systemie jednozmianowym (przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy),

Praca pod presją czasu.

Czas pracy – 20 godzin tygodniowo.

Miejsce pracy: IV Liceum Ogólnokształcące im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a

 

5. INFORMACJE O WYMAGANYCH DOKUMENTACH I OŚWIADCZENIACH:

1. Curriculum Vitae.
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia zawodowe.
5. Kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia.
6. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwa karne skarbowe.
8. Oświadczenie o nieukaraniu zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art.31 ustawy z 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U.2021.0.289).
1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik).

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV – powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych nie objętych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221 §1) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6, art. 11, art. 13, art. 14, art. 15) zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

 

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I FORMY SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Dokumenty należy złożyć w sekretariacie IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a do dnia 05.09.2024r. do godz. 14⁰⁰ w zaklejonej kopercie
z dopiskiem „nabór na stanowisko zastępcy głównego księgowego”.

Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysłania ofert drogą pocztową decydują data wpływu dokumentów do sekretariatu
IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach ul. Kozielska 1a, a nie data stempla pocztowego.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 32/231-32-25.

 

Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o wyborze ich oferty oraz zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w dniach 9 – 10 września 2024 r.

Ponadto informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta Gliwice w zakładce BIP (https://bip.gliwice.eu/jednostki-organizacyjne-miasta).

 

Termin rozpoczęcia pracy: 01.10.2024r.

 

7. INNE INFORMACJE: nadesłanych ofert nie odsyłamy, a nieodebrane po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru podlegają zniszczeniu.

8. DODATKOWE INFORMACJE:
9. 1. w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 1,5%. Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu ww. przepisów w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe. Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

2. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach jest Dyrektor Szkoły

3. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) w Biuletynie Informacji Publicznej IV Liceum Ogólnokształcącego im. Orląt Lwowskich w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

 

 

1988237737. dnia 24 lipca 2024r.

 

Aneta Paździor

Dyrektor IV Liceum Ogólnokształcącego
im. Orląt Lwowskich w Gliwicach